Chamalières Loisirs Évasion (CLÉ) attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents, bénévoles et visiteurs.
Cette politique explique quelles informations peuvent être recueillies dans le cadre du fonctionnement de notre association et de son site Internet, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Association Chamalières Loisirs Évasion (CLÉ)
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
11 rue du Bosquet
63400 Chamalières
Courriel : clecham63@gmail.com
Site Internet : https://clecham.fr
2. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site et votre relation avec l’association, les informations suivantes peuvent être traitées :
- Demandes de contact : nom, coordonnées et contenu des messages adressés à l’association ou aux responsables du site.
- Adhésions et activités : informations d’identification et de contact, adhésions, inscriptions aux activités et informations nécessaires à leur organisation.
- Comptes utilisateurs : identifiants, coordonnées et droits d’accès nécessaires à l’utilisation des fonctions réservées du site.
- Vie associative : informations concernant les bénévoles, animateurs et responsables de l’association, dans la mesure nécessaire à leurs missions.
- Publications : photographies et informations relatives aux manifestations et activités de CLÉ, dans le respect des droits des personnes concernées.
- Données techniques : informations nécessaires au fonctionnement, à la maintenance et à la sécurité du site.
Seules les données utiles aux finalités poursuivies doivent être collectées.
3. Utilisation des données
Les données personnelles sont utilisées pour :
- Répondre aux demandes de renseignements.
- Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités.
- Organiser les activités et les manifestations associatives.
- Assurer les communications nécessaires au fonctionnement de l’association.
- Administrer et sécuriser le site Internet et ses applications.
- Respecter les obligations administratives, comptables et légales de l’association.
Selon les traitements concernés, leur base juridique repose sur la gestion de la relation associative, les obligations légales, les intérêts légitimes de l’association ou le consentement des personnes lorsqu’il est requis.
Les informations indispensables à une adhésion ou à une inscription sont nécessaires à leur traitement. Les autres informations restent facultatives lorsqu’elles ne sont pas requises pour le service demandé.
4. Accès aux données
Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein de CLÉ, dans les limites de leurs responsabilités : secrétariat, responsables associatifs, gestionnaires des activités et administrateurs techniques.
Des prestataires techniques peuvent également intervenir pour l’hébergement, la messagerie, la maintenance ou la sécurité du site, dans les limites nécessaires à leurs prestations.
Les données ne doivent pas être utilisées à des fins étrangères aux activités de l’association.
5. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à leur utilisation :
- Les demandes de contact sont conservées le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi.
- Les informations relatives aux adhésions et aux activités sont conservées pendant la relation associative, puis, si nécessaire, pour satisfaire aux obligations légales ou conserver les justificatifs utiles.
- Les données administratives et comptables sont conservées conformément aux obligations applicables.
- Les données techniques de sécurité sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à leur finalité.
Lorsque leur conservation n’est plus justifiée, les données doivent être supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.
6. Cookies et fonctionnement du site
Le site utilise WordPress, qui peut employer des cookies techniques nécessaires à certaines fonctionnalités, notamment l’authentification des utilisateurs, la gestion des sessions et la mémorisation de préférences.
Ces cookies techniques ne poursuivent pas nécessairement une finalité publicitaire.
Si des cookies ou traceurs non indispensables sont utilisés, notamment pour certaines statistiques ou fonctionnalités externes, leur utilisation doit respecter les règles applicables en matière d’information et de consentement.
Vous pouvez également gérer les cookies à partir des paramètres de votre navigateur.
7. Commentaires et contenus intégrés
Certains articles peuvent proposer une fonctionnalité de commentaires. Lorsqu’elle est activée, les informations saisies par le visiteur et certaines données techniques peuvent être traitées pour permettre la publication, la modération et la prévention des abus.
Certaines pages ou publications peuvent contenir des liens ou des contenus provenant de sites extérieurs.
Lorsque vous consultez ces services, leurs propres règles de confidentialité peuvent s’appliquer. L’utilisation de contenus externes susceptibles de déposer des traceurs doit respecter les règles applicables en matière de consentement.
8. Photographies et droit à l’image
Des photographies prises lors des activités et manifestations de CLÉ peuvent illustrer les publications du site.
L’association veille au respect du droit à l’image et des règles de protection des données personnelles.
Toute personne concernée peut signaler une photographie ou demander l’examen de son retrait en contactant l’association.
9. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez, selon votre situation et le traitement concerné :
- Demander l’accès à vos données personnelles.
- Demander la rectification de données inexactes.
- Demander l’effacement de données lorsque les conditions légales le permettent.
- Demander la limitation de certains traitements.
- Vous opposer à certains traitements.
- Demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.
- Retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :
Vous pouvez également écrire à l’association à son adresse postale indiquée plus haut.
En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr
10. Mise à jour de cette politique
La présente politique de confidentialité peut être actualisée pour tenir compte des évolutions du site Internet, des activités de l’association ou de la réglementation.
Dernière mise à jour : 7 novembre 2026.