La page « Évolution du site Internet de CLÉ » présente aux adhérents les principes généraux de la migration progressive actuellement engagée entre le site historique de l’association et le futur site WordPress.
Le présent document est destiné aux membres du Conseil d’administration. Son objectif est de préciser l’organisation envisagée pour conduire cette transition dans les meilleures conditions techniques, humaines et organisationnelles.
Afin d’éviter les répétitions, les raisons ayant conduit à engager cette réflexion ne sont pas reprises en détail dans ce document. Elles sont présentées dans une note spécifique intitulée « Réflexion sur l’avenir du site Internet de CLÉ », jointe en annexe.
Le présent document se concentre donc principalement sur les modalités pratiques de la transition, la préservation des habitudes des adhérents, le maintien du référencement acquis au fil des années et l’organisation technique envisagée pour assurer une migration progressive et sécurisée.
Principes retenus
La transition devra être progressive, réversible et sans interruption de service.
L’objectif n’est pas seulement de moderniser l’outil technique utilisé par l’association, mais également d’assurer sa pérennité en facilitant sa maintenance, son évolution et sa transmission à de futurs bénévoles.
Préserver les habitudes des adhérents
Le principal objectif est de ne pas dérouter les utilisateurs du site.
Les adhérents continueront à accéder au site de l’association en utilisant l’adresse habituelle : https://clecham.fr
Aucune action particulière ne leur sera demandée.
Préserver le référencement acquis
Le domaine clecham.fr bénéficie aujourd’hui d’un référencement acquis au fil des années.
Ce référencement constitue un patrimoine important de l’association.
Pour cette raison, il est proposé de conserver le domaine historique clecham.fr comme adresse principale du futur site WordPress.
Le changement de technologie ne sera donc pas visible pour les adhérents ni pour les moteurs de recherche.
Organisation technique proposée
Le nouveau site WordPress serait installé dans une Lune dédiée chez o2switch.
Cette séparation présente plusieurs avantages :
- indépendance entre le site actuel et le nouveau site ;
- possibilité de réaliser des essais sans risque ;
- sauvegardes distinctes ;
- maintenance simplifiée ;
- retour arrière possible en cas de besoin.
Pendant la phase de transition, le site WordPress continuerait à être accessible via son adresse de travail actuelle afin de permettre les tests et validations nécessaires.
Organisation cible
À terme, l’organisation suivante est proposée :
- https://clecham.fr : site principal de l’association sous WordPress ;
- https://archives.clecham.fr : conservation du site historique et des archives.
Cette organisation permettrait de distinguer clairement les informations courantes des documents conservés à titre historique.
Gestion des contenus
La règle retenue est simple :
Une page vivante = un seul maître.
Lorsqu’une page sera créée sur le nouveau site WordPress, la page correspondante du site historique sera remplacée par un lien pointant vers cette nouvelle version.
Cette règle évite les doublons et garantit que chaque information est maintenue à un seul endroit.
Inventaire et migration des URL
La mise en service du futur site WordPress nécessitera une attention particulière concernant les adresses Internet (URL) actuellement référencées par les moteurs de recherche, enregistrées dans les favoris des adhérents ou utilisées par d’autres sites.
Avant toute bascule du domaine principal vers WordPress, un inventaire des URL du site actuel sera réalisé.
Les pages seront classées en plusieurs catégories :
- URL critiques : pages les plus consultées, pages d’accueil, pages d’activités, pages de contact, inscriptions, informations pratiques ;
- URL importantes : pages régulièrement consultées par les adhérents ;
- URL secondaires : pages moins fréquentées mais présentant encore un intérêt documentaire ;
- URL d’archives : contenus anciens conservés à titre historique.
Cet inventaire permettra de définir, pour chaque page, la stratégie la plus appropriée :
- maintien de l’adresse existante lorsque cela est possible ;
- création d’une nouvelle page WordPress équivalente ;
- mise en place d’une redirection automatique ;
- conservation dans le futur site d’archives.
Cette démarche vise à préserver le référencement acquis au fil des années tout en évitant les erreurs de navigation pour les adhérents.
Elle permettra également d’assurer une transition progressive et maîtrisée entre les deux sites.
Calendrier prévisionnel
- Validation du principe par le Conseil d’administration.
- Finalisation de l’apparence du nouveau site afin de préserver les repères visuels des adhérents.
- Création progressive des contenus WordPress.
- Mise en place des redirections entre les deux sites.
- Basculement du domaine principal clecham.fr vers WordPress.
- Conservation du site historique sous l’adresse archives.clecham.fr.
Conclusion
Cette stratégie permet de moderniser progressivement le site Internet de CLÉ tout en préservant les habitudes des adhérents, le référencement acquis au fil des années et l’ensemble du patrimoine documentaire de l’association.
Elle offre également une solution pérenne, plus facile à maintenir et à transmettre aux futurs responsables du site.
Annexe – Pourquoi envisager une évolution du site Internet de CLÉ ?
Avant d’examiner les modalités pratiques de la transition vers WordPress, il peut être utile de comprendre les raisons qui ont conduit à engager cette réflexion.
Le document ci-dessous présente les enjeux de pérennité, de transmission des compétences et d’évolution du site Internet de CLÉ qui ont motivé cette démarche.